临观总结网整理的采购部的工作总结(精选8篇),汇集精品范文供参考,请您欣赏。
采购部的工作总结 篇1
在采购部工作近三个多月了,三个月前对采购内勤岗位业务不熟悉,但在领导的指导下,内勤工作已从生疏到熟练,也通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在着诸多的不足。回顾过去的工作总结如下:
一、工作完成情况:
完成对每日的原辅材料库存日报表的录入;
完成采购部日常工作;
完成对每份合同的传递、登记、装订入册;
完成每周原料采购邀请书进行现状的编辑及跟踪;
完成对采购发票的录入及核对;
完成对供应商资料的整理和归档;
完成每天汇总现金使用并向财务申报;
完成各类发票的转签和移交工作;
协助采购员与供应商对账,跟进采购发票的开据,将发票与入库单进行核对;
协助采购员制作资金使用计划交上级审核;
完成负责在ERP中录入供应商和物资基础信息;
完成ERP中依据签批后的请购单核对生成采购订单;依据签批后的到货单核对录入ERP中的入库单;依据入库单核对生成ERP中的采购发票;
完成采购部长交代的其它工作
二、存在的不足
本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂,我还有很多不足,比如在登记台账时,记录不全导致遗漏一些内容
缺少细心,办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的'专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草谁的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
三、今后努力的方向
今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家沟通协调、多思考、取长补短,提高自身的工作水平。
必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。
在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是找出工作中的不足,善于自我反省
爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常生活中要主动而不是被动应付,要有积极工作的心态。
工作中细心谨慎,做到不能存在任何懒惰心理。
培养自己的综合素质和业务能力。不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人。
采购部的工作总结 篇2
转眼间xxxx年已经过去,她是我踏进***公司的第N年,在总经理的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了必须的.成绩。
总结如下:
一、工作方面
1、工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,持续沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
与各供应商建立并持续良好关系,93%的物料顺利如期跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达98%(没有办法,公司部门不是很完善,所以材料计划也由采购部制定、呵呵,但是就能够顺便训练对材料的了解)
3、按照质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
4、开发了新的供应商,缓解了***、****材料的质量问题。
二、不足方面
1、材料计划下单错误2%,但未造成严重后果延误出货。
2、部门与部门之间的沟通未能到达理想效果。
3、供应商开发力度不够大,未能培养有潜力供应商。
三、明年工作计划
1、加强与各供应商的合作与协调,缩短供货周期,提高物料交期的百分比
2、用心与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制潜力与合约执行潜力,持续质量与交期的长期稳定性。
3、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
4、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。
5、建立稳定、快速的供应链。
采购部的工作总结 篇3
转眼间,20xx年上半年已经过去,我的采购工作也将接近一年。在工作当中,我深刻体会到采购工作是一门杂学,需要多方面的知识和经验,牵涉范围广,需要企业内部各个有关部门的密切配合,同时与生产、销售、财务、质保、仓库等部门有着千丝万缕、错综复杂的关系。在与这些部门不断的接触与合作中,我的专业知识、人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了突飞猛进的提高,工作迈向了一个新的台阶。
在工作中,我货比三家,通过上网、电话查询,亲自到市场上调查,在保证质量的前提下,力争为公司节省更多的资金,哪怕是一分钱。在这半年里,为公司共节省约50多万的资金,其中铜材35万,铁板15万。在质量上,牢记“质量在我心中,质量在我手中”,来货后,认真检查产品的质量,核对产品的数量。一旦出现问题,马上于厂家联系,协商解决。虽然工作忙忙碌碌,取得微薄成绩,但工作中也有许多不足。对购买的一些原材料还不能充分了解其特性,生产工艺等,对于这些不足,我将加强学习,增加与各部门的沟通,多请示、多汇报、多交流、多动脑、多动笔、多请教,在干中学,学中干,不断在实践中增长知识。今年面对的最大压力与困难就是:公司紧张的财务状况与日益增加的原材料之间的矛盾,造成了采购工作中的最大障碍;其次是采购计划的零散和重复,不能集中采购,占用了时间和精力,不能争取较多的折扣,积压库存,占用资金;最后是提供材料型号的不准确和模糊。这些问题独立解决的能力还不足,还需公司领导及车间领导给予帮助。
在这半年里,我在作风上始终坚持遵章守纪,团结同事,求真求实,乐观上进;思想上保持清醒,严于律己;工作上始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨;在生活中发扬艰苦朴素,与人为善,乐于助人的传统。做到思想干干净净,做人实实在在,做事勤勤恳恳,公司将步入新的历史时刻,公司、车间也即将迎来更加严峻的未来,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与时光同进步,与企业共命运。
采购部的工作总结 篇4
回想3月2号的那一天,满心以为自己只是一个实习教师,只需要每天完成教学任务改改作业就能很轻松的结束我的实习任务!但计划总赶不上变化。校长对我说:由于我们学校缺乏老师,有好几个老师都已经退休了 ,三年级一班的 班主任也调到市里去了,我的意思是你直接带这个班的班主任,帮我管一下这个班,你看行吗?我以为这是一件很轻松的事情,就答应了下来!随即,我拿着课本走进三年级一班的教室,同学们看到我立即安静了下来,几十双眼睛盯着我似乎在寻求什么答案似的!同学们,大家好,我是你们新来的语文老师兼班主任!我叫王绘,我......我还没有说完,下面就开始叽叽喳喳的议论开来,似乎不明白为什么是我来教他们呢!看着他们迷惑而紧张的心情,我忽然开始觉得我的身上好像背负着一个沉重的包袱------我要对他们负责!
接下来的日子里,我每一天除了要写备课写教案之外,还得监督他们扫教室扫操场,还得花时间去了解这个班的具体情况。刚开始同学们倒是很听我的话,怎么安排他们都没有意见,可时间长了矛盾就出来了,这个说老师,张双没有扫地,那个说老师,靳凯宇打我,七七八八的事情似乎没完没了!课后我向其他教师请教,有些老师说你只是一个实习的教师,两个月就走了,没必要这么认真,有的老师说对于这些调皮的老师,你要拿出你的威严,再不听话就直接打。老师们的建议很多,可我似乎对他们的建议不太认同。我虽然只是一个实习教师,可既然我带了他们,我就不能让他们走向歧途,也不能让他们的学习成绩下降,而且,虽然对孩子可以用鞭子吓他们,可我觉得那是在伤害学生心灵,学生也许现在听你的话,可他们私下也许对你恨之入骨,很鄙视你,如果真是这样的话,我想就是我们教师的教学失败了!我决定用我自己的方式去教他们。
在我的课堂上,我给学生们更多发言的机会,让他们自己去思考问题,自己解决问题。三年级的语文比较注重字词拼音,课文注重学生的领悟与感受,就比如《燕子专列》这一课,不是注重它的段落层次,也不注重它的段落大意,而是学生 在学了这一课他能领会到什么,是否能领会我们应该与动物做朋友,关注动物,保护动物 ,关爱动物;再比如《一个小村庄的故事》,学生们学了之后是否能够明白为什么原本一个环境优美的小村庄最后竟会被洪水卷到一个不知名的地方去了,小村庄的消失是上天对村民们的惩罚吗?学了这一课,学生应该能够明白保护环境的重要性!
1、个性差别大
三年级的小学生是形成自信心的关键期。他们在接受别人的评价中能发现自身的价值,产生兴奋感、自豪感,对自己充满信心;有的还表现出强烈的自我确定、自我主张,对自己评价偏高,甚至有时目空一切,容易导致自负的心理,有的孩子由于成绩不良或某个方面的缺失,受到班级同学的歧视,往往对自己评价过低,对自己失去信心。
对于个性差异这个大特点,我感受特别深,熊诚、张春梅这两个孩子成绩比较好,具其他同学说他们通常名列班级前二三名,可这个学期他们的成绩渐有下降的趋势,尤其是字词拼音以及阅读这一块,他们在平时做得还不错,可总是不爱去完成老师规定的任务,对于她们年来说会做了就没有必要再去做一遍,也是这个心理使他们成绩渐趋下降;张双、袁玉勇这两个孩子在班上都不太受欢迎,张双在班上是一个爱欺负其他同学的女霸王,成绩也不好,还是一个留级生,又爱捣蛋,常常让老师们感到头痛,袁玉勇,是班上的留守儿童之一,在家由其爷爷奶奶代管,袁玉勇先天低智力,做事反应较慢,也因此,被学校老师列为特殊儿童之一,且不参加学校安排的期末考试,记得有一次,数学老师给他们上体育课,当我看见其他同学都在那跑步,而袁玉勇孤零零地一个人就站在那中间,不知道该做什么,我看到这个情况我忽然觉得他好孤单,被同学歧视又被老师孤立,如果我是他,我心里该是多么的难过和孤单,以后他的成长过程中这一段创伤是否能够治疗好呢?他是否能忘记这段成长岁月,能否从中走出来?我对他的前途真的感到很担心!
2、情绪不稳定
三年级学生由于生活经验不足,他们在陌生、严肃、冲突、恐怖、约束、遭受指责等情况下,容易产生紧张的情绪,自我调节能力较差,难以释放心理的压力,这样就容易使他们的心情变坏。他们喜欢与后半共同游戏、学习,但情绪很不稳定,容易激动、冲动,常为一点小事面红耳赤,而且情绪变化极大,并且表露在外,心情的好坏大多数从脸上一望便知。
这一点我也深有体会,就拿我班上的熊诚跟张双这两位同学来说吧!张双成绩差,熊诚成绩很好,两人私下玩得很好,但由于张双爱欺负人的毛病,两人也经常闹矛盾,有时你都不知道他们闹矛盾是出于什么原因,一打听呢又是些不值得生气的小事,身为班主任的我常拿他们没办法!
除此之外,学习方面、交往方面也是班主任老师需要去了解并解决的!
作为三年级一班的准班主任,我知道不管有什么困难。我都得克服。为了管好这个班,我从几方面去着手准备:
1、培养学生良好的习惯
毛泽东主席曾经说过:纪律是执行路线的保证。在学校,纪律是教学质量的保证。纪律管不好,一切都妄谈。我是一个实习老师,不能像那些老教师一样,拿着鞭子去吓他们,我要用自己的方式去教育他们。因此,我经常用班会课和品德课来教育学生应怎样遵守课堂纪律。平时发现某些同学或者某个小组做得好的及时表扬,在班中树榜样,发现不良现象及时纠正。在班上定下班规,要求学生执行学校的学生行为规范条例和班风量化标准,并实行班干部分工负责,让学生自己管理自己。一个星期下来,我发现纪律好多了,尤其是班长张芮的班级管理能力好似比我这个班主任还要强,大部分学生对他既怕又敬!
2、培养学生文明礼貌的习惯
也就是要求学生做到仪表美、语言美、心灵美。强化要求学生执行学校的学生行为规范,衣着整洁,佩戴好红领巾,不赤脚、不穿拖鞋上学,由班干部督查,结合评比制度,促使学生自觉自悟。两个星期下来,同学们渐渐养成了这个好习惯。在语言行动上,同学们懂得讲文明礼貌,无论在校内、校外,他们见到老师都很有礼貌的叫声老师好!同学之间团结友爱,互相帮助,拾到东西交公的好人好事不断涌现。从他们的行动我已经可以看到:在他们笑笑的心灵里已经发出美的萌芽!
3、培训班干部
要搞好一个班的工作,就得有一支能干的干部队伍,从我接手三年级一班的那天开始,我就选好了班干部,并给他们分工负责,明确每个班干部自己的职责。还经常教他们怎样做好工作和了解在工作中有哪些困难,教育班干要以身作则,自己首先要做好,管理他人才能服众。如了解到某个班干部在某项工作上有困难,老师就协助他解决,定期召开班干会议,对工作做得好的`干部表扬鼓励,对做的不好的干部提出建议,教育他要注意改进,做个真正的好干部。经过两个多星期的教育,班干部工作不但做得很出色,而且在班上同学们的心中威信也很高!
回想起这短短的几个星期, 我都是每天从早上7点20就起床,早餐之后就到学校签到。每天的主要任务:一是看早读,每天早上7:50到教室督促他们打扫卫生,检查仪容仪表,红领巾的佩戴,督促他们认真早读。二是在上课时间进行巡堂,检查上课情况,如有上课不认真听讲者,下课及时找他谈话,正确引导。三是第六节课后为课外活动,我要辅导个别学生,给个别学生作思想工作。在这过程中,我体会到了做老师的辛苦,同时也感觉到了做教师其实是很有成就的,尤其是当你的学生取得进步时。
实习过程中,我做到爱岗敬业,任劳任怨,不喊苦不喊累,尽责的做好每一项工作,带领学生参加学校的各项活动。如全校大扫除、红领巾检查、红歌传唱等活动。
经过不懈的努力,班级整体情况有了改善,我与学生也建立了良好的师生关系,得到他们的信任,我成为他们诉说心事的对象,我也是他们忠实的倾听者,借此及时进行正确的思想引导!
在实习期间,除了教学实习和班主任工作,我在认真地写实习日志,对每节课都要反思。得与失都在我的心里很清楚,做到下一次少犯错误。在反省自的同时,也要向他人学习。我多去参加学校的教研活动,不放过每一次到讲课比赛现场听课,并做好听课记录。亲临片区赛的现场,从那里我学到了许多有价值的东西。虚心听取别人的意见和批评。从他人身上学到了不少的能力,如不同的教学风格,班主任工作技巧等等。
首先是从教学理论和教学常识上。我不单自己订阅了三四种中学语文教学杂志进行教学参考,而且还阅览有关语文教学理论和教学体例的书籍,对于里面各类教学理论和教学体例尽量做到博采众家之长为己所用。在让前进前辈的理论指导自己的教学实践的同时,我也在一次次的教学实践中来验证和成长这种理论。
其次是从教学经验上。因为自己教学经验不足,有时还会在教学过程中碰着这样或那样的问题而不知若何措置。因而我虚心向老教师进修,力争从他们那儿那里尽快增添一些贵重的教学经验。我小我应付和措置课堂林林总总问题的能力增强。
采购部的工作总结 篇5
时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了20xx年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
20xx年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:xxxxxxxxxxxxxxxx(省略)
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
20xx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxxxxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司回旋损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐
20xx年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司ISO质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的`,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,20xx年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。
从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我问心无愧,对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。
采购部的工作总结 篇6
今年全厂上下鼓足干劲,从高层领导到生产车间层层领导狠抓实干,加强管理努力实行双增双节,全体采购人员认真贯彻董事长的讲话。有条不紊地办好采购合同和物资调运工作。全体采购人员在经理带着下,顶着多方压力,加班加点恪尽职守完成各项工作指标,确保各个车间正常运转。现将采购后勤工作总结如下:
一、取得成绩
采购调度也是采购后勤,在人员少的情况下,积极配合质检部、物管部、环保部、平安部、生产部对来往车辆进行平安宣传和检查,发现问题及时解决,加大对原料质量的检测和管理。尤其是配合平安部做好各自货源厂家的“平安技术说明书〞的收集工作。积极配合物管部清理废旧桶的回收和变卖处
理工作。将二乙醇x空桶全部变卖和有关乳化剂空桶处理工作,清理个车间回收桶堆放处。同时催促需要回收的厂家尽快前来将空桶拉走。
二、自我评价
全年工作中,本人自始至终坚持以厂为家,服从领导安排的工作任务,没有多请一天假,不迟到、不早退。节假日坚持上班安排到货。每周采购方案详实细致,做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。本人不仅业务熟悉、协调工作能力强,很少给领导带来麻烦,加班加点任劳任怨、不计个人得失。在同各部门协调工作中,调度有方协同到位,身入现场主动提出解决可行方法,屡次节省资源做出应有的奉献。
三、内部协调管理
遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员,我会给予协调并尽快下货,对于质检报告的等待会做好说服工作,尤其是过磅缺少吨位的'驾驶员,更要细致耐心说明情况,帮他们寻找原因,让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的驾驶员安排就餐,提供可行性的方便。质检部在我们调度制单前方抽样化验,在停电或电脑出故障时,我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作,即时提供化验开据产品合格单。
针对相关原料我们需要物管部保管员配合,先下货后抽样化验,由我们采购部调度签字。在同一原料多个车间使用中,及时通知车间监磅员到磅房,跟车间协商好分灌下货,防止后续原料一时跟上,确保各车间生产的需要。在每周清查库存中,经常要催促车间打领料单,协同保管员核对好数据,灌区要抄写记录。有时要协助保管员夜晚加班、过磅、平安下货工作。
针对工作中出现问题要及时和相关部门协调解决的更好,不能解决的要电话汇报或书面文字汇报。努力把后勤保障工作做好!为xx再创辉煌作出的努力!
采购部的工作总结 篇7
在公司又一个月过去了,感觉在公司里一天天成长,同样,每天也感到非常充实。在x主任的教导下,感觉自由又向采购这份职位走进了一步!下面,我将四月份个人工作总结汇报如下,敬请各位提出宝贵意见及建议。
在四月的采购过程中,先后出现了询价难、厂家出货难两大问题:再向部分厂家询价时,绝大部分厂家报价总报过高价格或不报价。针对这类情况,需对产品的原材料价格和工艺有所了解,才能获知厂家的最终价格或最底价格,所以在询价前需对产品的'材料及工艺要求了解后再询价,另外,往往我们询价的产品仅只有一种模糊的产品样子,并没有实际的产品,对于这种情况,需问部分厂家或贸易商,先了解产品后再询价,这样为进一步的询价得到更快更准得到最终价格。
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
另外对于厂家出货难的情况,一般厂家总是以为我司交货期可以延迟,所以往往在交期上作最后按排,这样时间一久给工厂行成了一种惰性,这也是工厂拖延我们货的最主要原因,这对我司销售部在客户那边的信誉都有所影响,此类问题虽然在四月份已经发现,但似乎厂家在上个月里还是有拖延交货的现象,似乎根本没有什么解绝,在这个月里,合同签定之前,先和工厂沟通,在确定交货期后再签定合同,如再有拖延交期问题,并和工厂说明严重性。尽量杜绝这种情况的发生。
最后,感谢公司领导和同事对我的帮助和教导,我会在下个月工作中,不断努力学习、努力工作,做好个人工作计划,希望大家齐心协力,更希望公司蒸蒸日上!
采购部的工作总结 篇8
时光飞逝,在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
**年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的'维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
**年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:
①经批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有加工业务,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。
②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。
③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司回旋损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。
④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐
**年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。
对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。
针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。
对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。
对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。